采购、结算流程

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名词解释

1.商品检索

2. 商品查看

3. 供应商检索

4. 供应商查看

5. 自购

6. 购物车

7. 订单生成

8. 订单搜索

9. 订单查看

10. 订单操作

11. 付款夹

12. 付款单搜索

13. 付款单查看

14. 付款单操作

15. 结算夹－供应商

16. 结算单查看－供应商

17. 结算单操作－供应商

18.确认订单，选择经费

名词解释

课题组用户：

1. 普通用户：仅可以登录该商城，没有任何权限的人，普通用户功能为通用功能
2. 确认订单人：有确认订单权限的人
3. 订出订单人：有订出订单权限的人
4. 确认收货人：有确认收货权限的人
5. 管理订单人：有管理订单权限的人
6. 标签管理人：有订单标签权限的人
7. 订单支付人：有订单支付权限的人

1.商品检索

1.1. 作为普通用户，我能够在商品搜索框中输入关键字，从而可以定位到目标商品

1. 关键字：商品名称、货号、CAS号
2. 可以通过搜索历史关联搜索条目

1.2. 作为普通用户, 我能够在商品搜索框点击不同的商品类别, 从而可以单独搜索不同类别的商品

1. 商品类别：化学试剂、生物试剂、实验耗材

1.3. 作为普通用户, 我能够在不同类别的搜索中点击不同的条件筛选，从而可以对商品进行筛选

1. 化学试剂：试剂性质、价格
   • 试剂性质：普通试剂、危险化学品、易制毒化学品、剧毒品、易制爆
2. 生物试剂：分类
   • 分类：试剂盒、酶类、抗原与抗体、核酸／蛋白电泳与分析试剂、细胞／菌株／载体、细胞／细菌培养试剂、色谱类试剂、（氨基酸、多肽与蛋白质）、其他实验试剂、抑制剂
3. 实验耗材：价格
4. 同一类别的条件中只能选择一项

1.4. 作为普通用户, 我能够在商品搜索结果页面中点击不同的条件，从而可以对商品进行排序

1. 价格：奇数次点击为升序排列，偶数次点击为降序排列
2. 销量：奇数次点击为降序排列，偶数次点击为升序排列

1.5. 作为普通用户, 我能够在商品搜索结果页面中点击“自动分类”，从而可以对商品进行比价

1.6. 作为普通用户, 我能够在商品搜索结果页面中点击“只看活动”，从而可以看到特价商品

2. 商品查看

2.1. 作为普通用户，我可以在商品搜索结果页面看到每个商品的主要信息，从而可以初步了解该商品

1. 化学试剂主要信息：试剂名称、生产商、货号、供应商、规格、CAS号、库存、包装、MSDS、单价
   • 普通化学品外的化学试剂应用标签标注试剂性质，且性质不同标签颜色也应不同
2. 生物试剂主要信息：试剂名称、生产商、货号、供应商、规格、库存、包装、单价
3. 实验耗材主要信息：耗材名称、生产商、货号、供应商、规格、库存、包装、单价
4. 每个商品都带有“加入购物车”图标
   • 仅对商城登录用户出现此图标
5. 点击商品搜索结果页面中的商品，从而可以进入该商品的商品页面
6. 点击商品搜索结果页面中的商品供应商，从而可以进入该供应商的页面
7. 点击商品搜索结果页面中的MSDS，从而可以查看该商品的MSDS
   • 仅对于危化品

2.2. 作为普通用户，我能够在商品的商品页面查看商品信息，从而可以评估该商品的品质

1. 商品类别：化学试剂、生物试剂、实验耗材
2. 基本信息：售价、货号、品牌、生产商、供应商、库存、商品质量、服务态度、送货速度
3. 商品简介：生产商、型号、品牌、包装、英文名、别名、销量、货号、规格、供货时间、关键字、CAS号、危险品分类以及备注信息
4. 规格参数：包装、规格、CAS号、别名、英文名、分子量、分子式、危险品等级
5. 商品评价：商品质量、服务态度、送货速度
6. 售后保障
7. MSDS
8. “加入购物车”图标
   • 仅对商城登录用户出现此图标
9. 点击该商品的供应商，从而可以进入提供该商品的供应商的页面
10. 在该页面上可以对商城商品进行检索
11. 在此页面可以对商城供应商进行检索
12. 可以由此页面跳转到商城全部商品的搜索页面，进行搜索操作
13. 可以由此页面跳转到该类别商品的搜索页面，进行搜索操作

3. 供应商检索

3.1. 作为普通用户，我能够在供应商搜索框中输入供应商关键字，从而可以搜索到对应的供应商

1. 在供应商搜索结果页面可以看到供应商的全称、简称和简介

3.2. 作为普通用户，我能够在供应商检列表中点击不同的字母索引，从而可以搜索到对应的供应商

1. 字母索引对应的是供应商简称中的第一个字的拼音的首字母

4. 供应商查看

4.1. 作为普通用户，我能够在供应商的详情页面上看到该供应商的信息，从而可以评估该供应商的资质

1. 公司全称、电话、传真、邮箱、公司简介、商品质量、服务态度、送货态度
2. 供应商品
   • 该公司在该节点的全部商品
   • 供应商品搜索框
3. 买家评价
4. 在此页面上可以对商城商品进行检索
5. 在此页面可以对商城供应商进行检索
6. 在此页面上可以对该供应商商品进行检索

5. 自购

5.1. 作为普通用户，我能够点击商品搜索框或购物车中的“添加自购”，从而可以添加自定义的商品

1. 所有的搜索框上都有“添加自购”的按钮
2. 弹出“添加自购商品”窗口，填写自购商品信息
   • 商品信息：“商品名称”、“品牌”、“型号”、“生产商”、“货号”、“规格”、“包装”、“单价”、“数量”、“供应商”、“链接地址”、“商品描述”、“自购理由”
     • “商品名称” 、“生产商”、“货号”、“包装”、“数量”、“供应商”、“自购理由”不能为空
     • “自购理由”有下拉选项：商城无此产品、商城同款产品价格过高、其它理由
     • 商品数量默认为0
     • 数量必须为正整数
     • 总价能够自动计算
   • 可以记录历史信息，并在搜索中显示相关条目
   • 点击“提交”，从而可以将自购商品加入购物车
   • 点击“取消”，从而可以取消该自购商品的添加，回到原页面
3. 添加的自购商品如果与已有的自购商品信息完全一致，则不生成新商品

6. 购物车

1. “购物车”中只会列出该用户选购的商品，不会有其他用户的商品
2. 购物车应该设置加入商品的上限（suggestion）

6.1. 作为普通用户，我能够在商品页面上点击“加入购物车”，从而可以将商品加入购物车

1. 弹出加入购物车窗口
2. 在弹出窗口中可以改变加入购物车的商品数量
   • 点击“＋”、“—”，进行商品数量的增减
   • 直接输入数量，改变商品数量
   • 数量必须为正整数
3. 在弹出窗口中点击购物车图标即可把该商品加入购物车中
4. 点击页面上窗口外的其他地方，则取消将该商品加入购物车
5. 添加商品后，顶部菜单“购物车“图标会显示购物车中商品种类的数量
   • 如果加入购物车的商品为购物车中已有的商品，则商品种类数量不会改变，但是该商品的数量会增加

6.2. 作为普通用户，我能够在商品搜索结果页面中点击“加入购物车”，从而可以将商品加入购物车

1. 弹出加入购物车窗口
2. 在弹出窗口中可以改变加入购物车的商品数量
   • 点击“＋”、“—”，进行商品数量的增减
   • 直接输入数量，改变商品数量
   • 数量必须为正整数
3. 在弹出窗口中点击购物车图标即可把该商品加入购物车中
4. 点击页面上窗口外的其他地方，则取消将该商品加入购物车
5. 添加商品后，顶部菜单“购物车“图标会显示购物车中商品种类的数量
   • 如果加入购物车的商品为购物车中已有的商品，则商品种类数量不会改变，但是该商品的数量会增加

6.3. 作为普通用户，我能够点击顶部菜单“购物车“图标，从而可以进入“我的购物车”页面

1. 弹出窗口显示购物车商品信息概况
   • 商品包括商城商品和自购商品
   • 商品信息：商品名称、商品单价、商品数量、商品种类、金额统计
2. 在弹出窗口中可以进行购物车内商品的移除
   • 商品包括商城商品和自购商品
3. “添加自购”按钮
4. 在弹出窗口中点击“去购物车结算”，进入“我的购物车”详情页面

6.4. 作为普通用户，我能够在“我的购物车”详情页面看到购物车商品的部分信息，从而可以了解自己购买的商品类别和总价

1. 信息：商品名称、供应商、单价、数量、每种商品的总价、商品种类、全部商品总价

6.5. 作为普通用户，我能够在“我的购物车”详情页面改变商品的数量，从而可以增加或者减少要购买的数量

1. 点击“＋”、“－”，进行商品数量的增减
2. 可以在数值框中直接输入数量，改变商品数量
3. 数量必须为正整数
4. 点击商品名称，从而可进入该商品的商品页面
5. 点击供应商名称，可进入该供应商的供应商页面

6.6. 作为普通用户，我能够在“我的购物车”详情页面移除选中商品，从而可以删除不想购买的商品

6.7. 作为普通用户，在“我的购物车”详情页面清空购物车，从而可以删除购物车中的全部商品

1. 商品包括商城商品和自购商品
2. 清空购物车后出现“您现在的购物车是空的，请回到首页进行选购，或者添加自购商品”的提示
   • 点击“回到首页”，回到“我要购买”的首页
   • 点击“添加自购商品”，弹出“添加自购商品”窗口

6.8. 作为普通用户，我能够结算购物车中的商品，从而可以购买选中商品

1. 商品包括商城商品和自购商品
2. 可以选择部分商品结算或全部商品结算
3. 本地先生成远程订单信息的信息, 确保即使在网络不可以用的情况下, 订单仍能生成并在事后进行同步处理
4. 购物车中选中的商品能够根据供应商的不同拆分订单
   • 同一供应商的商品生成在一张订单中
5. 上交大需求：管制商品按照管制类别再分别生成订单
6. 自购商品能够与商城商品分开并单独生成自购订单

6.9. 作为普通用户, 我在形成订单时会由于课题组存在未付款订单而无法下单, 从而促进课题组尽快完成支付

1. 下单时, 如果课题组存在60天前生成的未付款订单, 则禁止下单
   • 处于“待付款”、“付款中”状态的订单
2. 下单提示 “您课题组存在超过60天未支付的订单, 无法继续下单, 请联系课题组负责人员尽快完成支付"
3. 应允许有课题组加入白名单, 不受这个检查的约束
4. 该功能仅在有需要的节点开启, 比如南开大学, 其他节点默认关闭

6.10. 作为普通用户, 形成订单时会要求确认对应商品的近期库存整理情况, 从而促进课题组成员明确库存情况

1. 下单时, 如果购物车内商品有相关的存量不为0的库存30天内不存在领用记录, 则出现确认窗口
   • 在一个窗口列出所有需要确认的商品库存情况
   • 用户勾选 "实际库存与线上相符" 后才允许继续下单
   • 文字内容大致如下: 您课题组目前存在以下近期未更新的库存, 请确认情况是否属实，如果不实，您需要尽快到这里整理相关库存, 确保线上线下一致。
2. 列出的存货内容应至少包括: 存货编号, 存货名称, 存放位置, 当前存量, 最后一次领用时间
3. 该功能仅在有需要的节点开启, 比如南开大学, 其他节点默认关闭

7. 订单生成

7.1. 作为普通用户，我能够在订单生成页面填写运输信息，从而可以使商品可以准确送达

1. 运输信息：地址、邮政编码、电子邮箱和联系电话
2. 均为必填信息
3. 点击商品名称，可进入该商品的商品页面

7.2. 作为普通用户，我能够在订单生成页面填写发票信息，从而可以使发票可以报销

1. 发票抬头，如不填写则默认为XX大学

7.3. 作为普通用户，我能够在订单生成页面查看每张订单的信息，从而可以了解订单信息

1. 订单中会显示：供应商、商品名称、单价、数量、每种商品的总价、全部商品总价、备注
   • 订单备注都是彼此独立的

7.4. 作为普通用户，我能够生成订单，从而可以向订单确认人员或订单管理人员申请购买订单中的商品

1. 商品包括商城商品和自购商品
2. 该订单仅课题组内部可见，需经确认后才发给供应商
3. 订单初始状态为“申购中”
4. 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间}{操作人} 申购了该订单

7.5. 作为普通用户，我能够回到“我的购物车”详情页面，从而可以对购物车商品进行修改

7.6. 作为确认订单人员和管理订单人员，我能够直接确认订单，从而可以直接将订单订出

1. 商品包括商城商品和自购商品
2. 商城商品进入待付款状态，南开大学变为待供应商确认状态，自购商品进入已确认状态
3. “已确认”的订单还需要订单订出人“订出”才能订出，变为“待付款”状态

7.7. 作为确认订单人员和管理订单人员，我能够让供应商先确认订单，从而可以让供应商修改订单

7.8. 作为订出订单人员和管理订单人，我能够在自购商品的订单页面中选择“直接订出”，从而可以订出自购商品

1. 直接订出后，订单变为“待付款”状态，无需确认

7.9. 作为普通用户，我能够在订单生成成功页面看到订单概况，从而可以确认下单成功

1. 订单概况：订单编号、供应商、商品名称、单价、数量、每种商品的总价、全部商品总价
2. 点击商品名称，从而可以进入商品页面
3. 点击“→"，从而可进入订单详情页面

8. 订单搜索

课题组用户

8.1. 作为普通用户，我能够点击“订单列表”，从而可以进入订单列表页面

8.2. 作为普通用户，我能够在订单列表搜索订单编号，从而可以快速定位目标订单

8.3. 作为普通用户，我能够在订单列表点击“高级搜索”，从而可以缩小订单范围

1. 点击“高级搜索”展开或者收起搜索表单
   • 搜索条件和form交替展示
   • 手动输入的检索的项目包括:
     • 商品: 名称、品牌、货号、CAS号
     • 供应商名称/简称
     • 申购人: 模糊搜索
     • 下单时间区间
     • 价格区间
   • 可以选择的状态：订单状态、送货状态、标签
     • 状态排序: 可多选
     • 订单状态：申购中、待供应商确认、待买方确认、已确认、待付款、付款中、已付款、退货中、拒绝退货、已驳回、已取消
     • 送货状态：未发货、已发货、已到货
     • 标签：七个不同颜色
2. 点击“搜索”，可以按照设置条件筛选订单
3. 点击“清空”，可以清空所有设置条件

供应商

8.4. 作为供应商，我能够点击“订单管理”，从而可以进入订单管理页面

1. 页面中显示其开通的各个节点
2. 点击节点会跳转到相应的平台的订单列表页面

8.5. 作为供应商，我能够在订单列表页面搜索订单编号，从而可以快速定位目标订单

8.6. 作为供应商，我能够在订单列表页面搜索买方和买方负责人，从而可以缩小订单范围

8.7. 作为供应商，我能够在订单列表页面搜索不同订单状态的订单，从而可以缩小订单范围

9. 订单查看

课题组用户

9.1. 作为普通用户，我能够在订单列表页面看到全部订单及其主要信息，从而可以初步了解订单情况

1. 组内任何人都能够查看组内任何人的订单
2. 订单列表列显示：订单编号、商品、下单人、下单时间、供应商、状态、金额、操作
   • 自购订单和商城订单的订单号分别编号
     • 自购订单的编号首字母为L
     • 商城订单的编号首字母为M
   • 状态：送货状态和订单状态都会显示
     • 送货状态：未发货、已发货、已到货
     • 订单状态：申购中、待供应商确认、待买方确认、已确认、待付款、付款中、已付款、退货中、拒绝退货、已驳回、已取消
3. 点击订单号，从而可以进入该订单的详情页面
4. 点击商品名称，从而可以进入该商品的商品页面
5. 点击供应商，从而可以进入该供应商的供应商页面

9.2. 作为普通用户，在订单列表页面，我看到该订单的跟踪信息，从而可以了解该订单的动态

9.3. 作为普通用户，我能够在订单列表页面下载订单列表的excel格式，从而可以将其打印出来

9.4. 作为普通用户，我能够在订单详情页面查看订单的全部信息，从而可以了解该订单情况

1. 订单编号
2. 订单状态
   • 状态：送货状态和订单状态都会显示
   • 送货状态：未发货、已发货、已到货
   • 订单状态：申购中、待供应商确认、待买方确认、已确认、待付款、付款中、已付款、退货中、拒绝退货、已驳回、已取消
3. 供应商
4. 商品清单：商品名、品牌、货号、包装、单价、数量、同一商品的总金额、总价
5. 运送地址
6. 跟踪信息：课题组、供应商、管理方对于该订单的所有操作
7. 点击商品名称，从而可以进入该商品的商品页面
8. 点击供应商，从而可以进入该供应商的供应商页面

9.5. 作为普通用户，我能够再次申购订单中的商品，从而可以再次购买订单中的商品

1. 订单上的商品是可以选择的，初始时不会选择任何商品
2. 必须选择商品后才能进行再次申购，否则会弹出对话框“请选择商品再进行再次申购”
3. 点击“再次申购”时弹出“您是否对已选中商品进行再次申购？”
   • 点击“确认”，会把选中的商品加入购物车中，同时弹出“您选择的商品申购成功”的提示
   • 点击“取消”，回到原页面

9.6. 作为管理订单人和标签管理人，我能够在订单详情页面中添加标签，从而可以对订单进行标记

供应商

9.7. 作为供应商，我能够在订单列表看到全部的订单及其主要信息，从而可以了解订单情况

1. 列表中显示的信息：订单编号、时间、商品、买方、金额、状态、详单
   • 商品：商品名称x数量
   • 状态：待确认、待买方确认、待付款、退货中、拒绝退货、待发货、付款中、已付款、待结算、已结算、已取消
2. 点击订单编号，从而可以进入订单页面
3. 点击“详单”，从而可以进入订单页面

9.8. 作为供应商，我能够在订单列表页面点击“打印”，从而打印订单列表中的全部订单

1. 可以选择时间区间选择要打印的订单范围

9.9. 作为供应商，我能够在订单页面查看订单信息，从而可以了解订单信息

1. 显示的信息：订单编号、订单状态、买方、运送地址、供应商、商品清单、结算信息、订单备注信息、留言
   • 运送信息：地址、邮编、电话、电子邮箱
   • 商品清单：商品（数量）、生产商、目录号、包装、单价、数量、金额
   • 结算信息：商品金额、买方备注信息

9.10. 作为供应商，我能够在打印订单中商品的二维码，从而可以将它贴在商品上

1. 仅对化学试剂存在此功能
2. 二维码对应的领用／回收等功能
3. 扫描二维码可以看到商品等主要信息

9.11. 作为供应商，我能够在订单页面编辑订单备注信息，从而可以对订单进行备注

1. 弹出输入窗口
2. 点击“更新”
   • 刷新回到原页面
   • 出现“备注已更新！”提示
   • “订单备注信息”处显示添加的信息

9.12. 作为供应商，我能够点回到订单列表页面，从而可以再选择订单进行处理

10. 订单操作

商城订单

1. 订单状态变更：
   • 申购中->确认订单->待供应商确认->待付款/已取消->付款中->已付款->待结算->已结算
   • 直接购买->待供应商确认->待付款/已取消->付款中->已付款->待结算->已结算
   • 待供应商确认->待买方确认->待付款/已取消->付款中->已付款->待结算->已结算
2. 送货状态变更：
   • 待发货->已收货->已到货->退货中->拒绝退货／已取消

“申购中”状态中的订单

课题组用户

1. “申购中”状态的订单是供应商不可见的

10.1. 作为订单确认人和管理订单人，我能够在订单列表和订单详情页面确认申购中的订单，从而可以将订单发送给供应商

1. 弹出确认窗口
   • 有“您是否同意该申购”提示
   • 点击“确认”
     • 出现“订单确认成功”的提示
     • 订单变为“待供应商确认”状态
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 确认了该订单
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人} 确认了该订单(时间)；{操作人} 申购了该订单(时间)
   • 点击“取消”回到原页面

10.2. 作为订单确认人和管理订单人，我能够在订单列表和订单详情页面请供应商先确认申购中的订单，从而可以让供应商对订单进行修改和确认

1. 弹出确认窗口
   • 必须填写“让供应商先确认”的理由
   • 点击“确认”，
     • 出现“您的订单已经发送给供应商，请等候供应商进一步处理”的提示
     • 订单变为“待供应商确认”状态
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 请供应商确认该订单＋理由
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人} 请供应商先确认该订单＋理由(时间)；{操作人} 申购了该订单(时间)
   • 点击“取消”回到原页面

10.3. 作为普通用户和管理订单人，我能够在订单列表和订单详情页面取消订单，从而可以取消订单

1. 普通用户仅对本人申购中的订单有“取消订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”取消订单“的权限
3. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

“待供应商确认”状态中的订单

课题组用户

1. 此时订单状态只可以同步，无法进行任何更改

供应商

10.4. 作为供应商，我能够在订单页面修改订单中商品的数量和价格，从而可以更改订单信息

1. 出现修改窗口
2. 可以输入数量进行修改
3. 可以输入单价进行修改
4. 点击“保存”，保存修改状态
   • 出现“订单商品修改成功！”提示
   • 商品清单上会进行更改
   • 操作会在卖家订单上生成留言记录：{操作人}将{商品}的数量／价格从{a}修改到{b}{时间}
5. 点击“删除”，从商品清单删除选中商品
   • 清单商品不能清零，出现“订单最后一条商品补课删除！”提示
6. 该窗口可以关闭
7. 订单只要被修改，就需要被买方确认

10.5. 作为供应商，我能够在订单页面确认订单，从而可以完成对订单的确认

1. 出现“您确定要提交该订单吗？”对话框
   • 点击“取消”，回到原页面
   • 点击“好”，刷新回到原页面
     • 出现“订单已确认”提示
     • “待供应商确认”的订单状态变为“待买方确认”状态
     • 已确认的订单变为“待付款”状态
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间}{操作人}确认了该订单；{商品}的数量／价格从{a}修改到{b}

10.6. 作为供应商，我能够在订单页面取消订单，从而可以取消无法完成的订单

1. 出现“您确定要取消该订单吗？”
   • 点击“取消”，回到原页面
   • 点击“好”，刷新回到原页面
     • 出现“取消成功”提示
     • 订单状态变为“已取消”状态
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该订单
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：订单已由{操作人}取消，备注如下：()＋{时间}

“待买方确认”状态中的订单

课题组用户

10.7. 作为订单确认人和管理订单人，我能够在订单列表和订单详情页面确认订单，从而可以使订单进入待付款状态

1. 弹出确认窗口
   • 有“您是否同意该申购”提示
   • 点击“确认”
     • 出现“订单确认成功”的提示
     • 订单变为“待付款”状态
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 确认了该订单
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人}确认了该订单＋{时间}
   • 点击“取消”回到原页面

10.8. 作为订单确认人和管理订单人，我能够在订单列表和订单详情页面请供应商再次确认订单，从而可以让供应商再次修改订单

1. 弹出确认窗口
   • 必须填写“请供应商再次确认”的理由
   • 点击“确认”，
     • 出现“您的订单已经发送给供应商，请等候供应商进一步处理”的提示
     • 订单变为“待供应商确认”状态
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 请供应商确认该订单＋理由
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人} 请供应商再次确认该订单＋理由(时间)
   • 点击“取消”回到原页面

10.9. 作为订单确认人和管理订单人，我能够在订单列表和订单详情页面取消订单，从而可以取消选中订单

1. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人} 取消了该订单＋理由(时间)
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

“待付款”状态中的订单

课题组用户

10.10. 作为订单支付人，我能够在订单列表和订单详情页面点击“付款”操作，从而可以将该订单加入付款夹

1. 点击“付款”，顶部菜单会多出 "付款夹" 图标, 并且点击付款会有动画显示订单移动到付款夹上

”待发货“订单

供应商

10.11. 作为供应商，我能够在订单页面点击“发货”或“发货完成”，从而可以告知买方我已发货

1. “待付款”状态中所有未点击发货的订单都处于“待发货”状态
2. 操作会在供应商留言中生成操作记录：订单已由供应商{供应商}完成发货{时间}
3. 买方订单状态变为：“待付款，已发货”，同时操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间}{供应商}进行了发货操作

课题组用户

10.12. 作为确认收货人和管理订单人，我能够对待付款状态的订单进行确认收货，从而可以改变订单状态

1. 弹出确认窗口
   • 有“您是否确认已收到该订单中的所有商品？”的提示
   • 可以在该窗口中填写该订单的备注
   • 在该窗口可以选择添加订单中商品的存放位置
     • 校区和楼宇为下拉选择菜单，房间号和存放位置为手动填写，校区、楼宇和房间号码与基本信息一致
     • 南开大学所有商品收货时必须加为存货
   • 点击“确认”
     • 弹出“订单收货成功”提示
     • 在该订单上添加送货状态“已到货”
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 进行了收货操作＋备注；{时间} {操作人} 将以下商品加为存货＋订单商品
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人}今昔了收货操作(时间)
   • 点击“取消”回到原页面
2. 在订单列表和订单详情页面都可进行此操作

“已到货”状态中的订单

课题组用户

10.13. 作为普通用户和管理订单人，我能够对已到货的订单进行退货

1. 普通用户仅对本人的订单有“申请退货”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有“申请退货”的权限
3. 弹出确认窗口
   • 退货理由必须填写
   • 点击“确认”
     • 出现“订单退货成功”提示
     • 该订单状态变为“退货中、已到货”
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 提交了退货申请＋理由.
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人}提交了退回申请＋理由(时间)
   • 点击“取消”回到原页面
4. 在订单列表和订单详情页面都可进行此操作

10.14. 作为确认收货人和管理订单人，我能够在将已到货的商品加为存货，从而可以更改库存

1. 弹出确认窗口
   • 如果该商品中确认收货时加入了存货，出现“该订单商品已经加为存货了”的提示
   • 商品的存放位置为必填信息
   • 其中校区和楼宇为下拉选择菜单，房间号和存放位置为手动填写，校区、楼宇和房间号码初始时与基本信息一致
   • 点击“确认”
     • 出现“已全部加为存货”提示
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 将以下商品加为存货＋订单商品
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人}将以下商品加为存货＋商品(时间)
   • 点击“取消”回到原页面
2. 在订单列表和订单详情页面都可进行此操作

“退货中、已到货”状态中的订单

课题组用户

1. 此时订单状态只可以同步，无法进行任何更改

供应商

10.15. 作为供应商，我能够拒绝退货，从而可以拒绝买方的退货申请

1. 弹出确认窗口
   • 拒绝理由为必填信息
   • 点击“拒绝退货”后
     • 出现“拒绝退货成功”提示
     • 供应商的订单状态变为“拒绝退货”，操作会在供应商留言中生成操作记录：订单已由{供应商}拒绝退货，备注如下：（时间）
     • 买方订单状态变为：“拒绝退货，已到货”，同时操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间}{供应商}拒绝退货＋理由
   • 该窗口可关闭

10.16. 作为供应商，我能够确认退货，从而可以取消该订单

1. 弹出“您确定要取消该订单吗？”
   • 点击“取消”，回到原页面
   • 点击“好”，刷新回到原页面
     • 出现“取消成功”提示
     • 买方、供应方订单状态都变成“已取消”
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：订单已由{供应商}取消，备注如下：(时间)
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间}{供应商}取消了该订单

“拒绝退货、已收货”状态、“已取消，已收货”状态中的订单—课题组用户

10.17. 作为确认收货人和管理订单人，我能够将该状态下的订单中的商品加为存货，从而更改库存

1. 弹出确认窗口
   • 如果该商品中确认收货时加入了存货，出现“该订单商品已经加为存货了”的提示
   • 商品的存放位置为必填信息
   • 其中校区和楼宇为下拉选择菜单，房间号和存放位置为手动填写，校区、楼宇和房间号码初始时与基本信息一致
   • 点击“确认”
     • 出现“已全部加为存货”提示
     • 操作会在买方跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 将以下商品加为存货＋订单商品
     • 操作会在供应商留言中生成操作记录：{操作人}将以下商品加为存货＋商品(时间)
   • 点击“取消”回到原页面
2. 在订单列表和订单详情页面都可进行此操作

自购订单

自购订单流程如图

“申购中”状态的订单

10.18. 作为普通用户和管理订单人，我能够取消订单，从而可以取消选中的订单

1. 普通用户仅对本人申购中的订单有“取消订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”取消订单“的权限
3. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

10.19. 作为订单确认人和管理订单人，我能够确认订单，从而可以确认合理订单

1. 弹出确认窗口
   • 有“您是否同意该申购”提示
   • 点击“确认”
     • 出现“订单确认成功”的提示
     • 订单变为“已确认”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 确认了该订单
   • 点击“取消”回到原页面

10.20. 作为订单确认人和管理订单人，我能够驳回订单，从而可以驳回不合理订单

1. 弹出确认窗口
   • 必须填写驳回理由
   • 点击“确认”
     • 出现“订单驳回成功”的提示
     • 该订单变为“已驳回”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 驳回了该订单＋理由
   • 点击“我不想驳回该订单”回到原页面

10.21. 作为订单订出人和管理订单人，我能够订出订单，从而可以订出订单

1. 弹出确认窗口
   • 点击“确认”
     • 弹出“订单订出成功”
     • 该自购订单变为“待付款”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 订出了该订单
   • 点击“取消”回到原页面
2. 可以订出没有确认的自购订单

10.22. 作为管理订单人，我能够修改订单，从而可以修改自购订单

1. 进入订单编辑页面
   • 可以编辑供应商
   • 可以编辑和删除自购商品
   • 可以添加自购商品
   • 可以编辑运送地址
   • 点击“确认修改”
     • 进入订单详情页面
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 修改了该订单
   • 点击“取消修改”，订单不会有改动，进入订单详情页面

“已确认”状态中的订单

10.23. 作为订单订出人和管理订单人，我能够订出订单，从而可以订出订单

1. 弹出确认窗口
   • 点击“确认”
     • 弹出“订单订出成功”
     • 该自购订单变为“待付款”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 订出了该订单
   • 点击“取消”回到原页面

10.24. 作为订出订单人和管理订单人，我能够驳回订单，从而可以驳回订单

1. 弹出确认窗口
   • 必须填写驳回理由
   • 点击“确认”
     • 出现“订单驳回成功”的提示
     • 该订单变为“已驳回”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 驳回了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

10.25. 作为管理订单人，我能够修改订单，从而可以修改自购订单

1. 进入订单编辑页面
   • 可以编辑供应商
   • 可以编辑和删除自购商品
   • 可以添加自购商品
   • 可以编辑运送地址
   • 点击“确认修改”
     • 进入订单详情页面
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 修改了该订单
   • 点击“取消修改”，订单不会有改动，进入订单详情页面

10.26. 作为管理订单人，我能够取消订单，从而可以取消订单

1. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

“已驳回”状态中的订单

10.27. 作为普通用户和管理订单人，我能够重新提交被驳回的订单，从而可以重新申请该订单

1. 弹出确认窗口
   • 有“您是否确认重新提交该订单”的提示
   • 点击“确认”
     • 出现“重新提交成功”提示
     • 该订单变为“申购中”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 重新提交了该订单
   • 点击“取消”回到原页面

10.28. 作为普通用户和管理订单人，我能够修改被驳回的订单，从而可以修改订单

1. 普通用户仅对本人的订单有“修改订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”修改订单“的权限
3. 进入订单编辑页面
   • 可以编辑供应商
   • 可以编辑和删除自购商品
   • 可以添加自购商品
   • 可以编辑运送地址
   • 点击“确认修改”，进行修改操作，进入订单详情页面，同时操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 修改了该订单
   • 点击“取消修改”，订单不会有改动，进入订单详情页面

10.29. 作为普通用户和管理订单人，我能够取消订单，从而可以取消订单

1. 普通用户仅对本人的订单有“取消订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”取消订单“的权限
3. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

“待付款”状态中的订单

10.30. 作为确认收货人和管理订单人，我能够确认收货，从而可以确认收货

1. 弹出确认窗口
   • 有“您是否确认已收到该订单中的所有商品？”的提示
   • 可以在该窗口中填写该订单的备注
   • 在该窗口可以选择添加订单中商品的存放位置
     • 校区和楼宇为下拉选择菜单，房间号和存放位置为手动填写，校区、楼宇和房间号码与基本信息一致
   • 点击“确认”
     • 弹出“订单收货成功”提示
     • 在该订单上添加送货状态“已到货”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 进行了收货操作＋备注；{时间} {操作人} 将以下商品加为存货＋订单商品
   • 点击“取消”回到原页面

10.31. 作为订单支付人，我能够在订单列表和订单详情页面进行付款操作，从而可以将该订单加入付款夹

1. 点击“付款”，顶部菜单会多出 "付款夹" 图标, 并且点击付款会有动画显示订单移动到付款夹上

10.32. 作为管理订单人，我能够修改订单，从而可以修改订单

1. 普通用户仅对本人的订单有“修改订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”修改订单“的权限
3. 进入订单编辑页面
   • 可以编辑供应商
   • 可以编辑和删除自购商品
   • 可以添加自购商品
   • 可以编辑运送地址
   • 点击“确认修改”
     • 进入订单详情页面
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 修改了该订单
   • 点击“取消修改”，订单不会有改动，进入订单详情页面

10.33. 作为管理订单人，我能够取消订单，从而可以取消订单

1. 普通用户仅对本人的订单有“取消订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”取消订单“的权限
3. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

“已到货”状态中的订单

10.34. 作为普通用户和管理订单人，我能够对已到货的订单申请退货，从而可以进行退货处理

1. 弹出确认窗口
   • 普通用户仅对本人的订单有“申请退货”的权限
   • 管理订单人对任何人的订单都具有“申请退货”的权限
   • 退货理由必须填写
   • 点击“确认”
     • 出现“订单退货成功”提示
     • 该订单状态变为“退货中、已到货”
     • 同时操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 提交了退货申请＋理由.
   • 点击“取消”回到原页面

10.35. 作为确认收货人和管理订单人，我能够将已到货的订单加为存货，从而可以将该订单中的商品加为存货

1. 弹出确认窗口
   • 如果该商品中确认收货时加入了存货，出现“该订单商品已经加为存货了”的提示
   • 商品的存放位置为必填信息
   • 其中校区和楼宇为下拉选择菜单，房间号和存放位置为手动填写，校区、楼宇和房间号码初始时与基本信息一致
   • 点击“确认”
     • 出现“已全部加为存货”提示
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 提交了退货申请＋理由
   • 点击“取消”回到原页面

10.36. 作为管理订单人，我能够修改订单，从而可以修改订单内容

1. 普通用户仅对本人的订单有“修改订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”修改订单“的权限
3. 进入订单编辑页面
   • 可以编辑供应商
   • 可以编辑和删除自购商品
   • 可以添加自购商品
   • 可以编辑运送地址
   • 点击“确认修改”
     • 进入订单详情页面
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 修改了该订单
   • 点击“取消修改”，订单不会有改动，进入订单详情页面

10.37. 作为管理订单人，我能够取消订单，从而可以取消该订单

1. 普通用户仅对本人的订单有“取消订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”取消订单“的权限
3. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

“退货中”状态中的订单

10.38. 作为管理订单人，我能够确认退货，从而可以取消订单

1. 弹出确认窗口
   • 出现“您是否确认批准该订单的退货申请”的提示
   • 点击“确认”
     • 出现“订单确认退货成功”提示
     • 该订单变为“已取消、已到货”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 确认了该订单的退货申请
   • 点击“取消”回到原页面

10.39. 作为管理订单人，我能够拒绝退货申请，从而可以取消退货申请

1. 弹出确认窗口
   • 驳回退货理由必须填写
   • 点击“确认”
     • 出现“驳回退货成功”提示
     • 该订单变为“待付款、已到货”状态
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 驳回了该订单的退货申请
   • 点击“取消”回到原页面

10.40. 作为管理订单人，我能够修改订单，从而可以修改订单内容

1. 普通用户仅对本人的订单有“修改订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”修改订单“的权限
3. 进入订单编辑页面
   • 可以编辑供应商
   • 可以编辑和删除自购商品
   • 可以添加自购商品
   • 可以编辑运送地址
   • 点击“确认修改”
     • 进入订单详情页面
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 修改了该订单
   • 点击“取消修改”，订单不会有改动，进入订单详情页面

10.41. 作为管理订单人，我能够取消订单，从而可以取消订单

1. 普通用户仅对本人的订单有“取消订单”的权限
2. 管理订单人对任何人的订单都具有”取消订单“的权限
3. 弹出确认窗口
   • 必须填写取消理由
   • 点击“确认”，取消了该订单
     • 出现“订单取消成功”的提示
     • 该订单状态变为“已取消”
     • 操作会在跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 取消了该订单＋理由
   • 点击“我不想取消该订单”回到原页面

11. 付款夹

课题组用户

1. 付款管理、付款夹只出现在订单支付人的页面中
2. “付款夹”中只会列出该用户加入付款夹的订单，不会有其他用户的订单

11.1. 作为订单支付人, 我能够点击顶部菜单“付款夹“图标，从而可以进入“生成付款单“页面

1. 弹出窗口显示付款夹中订单信息概况
   • 订单包括商城订单和自购订单
   • 订单信息：订单编号、订单金额、订单数、总金额
2. 在弹出窗口中可以进行付款夹中订单的直接移除
   • 订单包括商城订单和自购订单
3. 点击“确认付款”进入“生成付款单”页面

11.3. 作为订单支付人, 我能够在“生成付款单“页面查看订单的部分信息，从而可以确认付款情况

1. 信息：订单号、商品x数量、供应商、下单人、订单金额、付款单总金额
   • 商城订单和自购订单生成不同的付款单
   • 商城订单可以一张付款单上拥有多个供应商
   • 只有同一个供应商的自购订单才能在一张付款单上
   • 上交:付款单生成的时候需要按照供应商分拆付款单，确保每笔支出的一一对应关系；商城订单付款单生成的时候, 同时对应的在供应商处自动生成结算单, 结算单应包括备注的付款单编号，用于事后课题组付款人生成预约报销单
2. 点击订单号，可以进入该订单的详情页面
3. 点击商品名称，可以进入该商品的商品页面
4. 点击供应商，可以进入该供应商的供应商页面

11.4. 作为订单支付人, 我能够在“生成付款单“页面生成付款单，从而可以进行付款操作

1. 出现“以下付款单生成成功”提示
2. 可以看到付款单概况
   • 付款单号、订单号、商品x数量、供应商、下单人、订单金额、付款单总金额
   • 点击订单号，可以进入该订单的详情页面
   • 点击商品名称，可以进入该商品的商品页面
   • 点击供应商，可以进入该供应商的供应商页面
   • 点击“→"可进入付款单详情页面
3. 每个付款单下都有“支付”按钮
4. 付款单上的订单状态改为“付款中”，同时操作会在订单跟踪信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 生成了付款单＋付款单号，
5. 生成的付款单的状态为“未支付”，同时操作会在在付款单操作信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 生成了该付款单

11.5. 作为订单支付人, 我能够在登录商城页面时看到全部需要付款的订单，从而可以督促我、帮助我进行付款

1. 窗口中有提示：可以一键支付啦，快来试试吧
2. 弹出的页面上会有订单的概况：订单号、商品名、供应商、下单人、订单金额
3. 每个订单后面有“稍后付款”的操作，点击“稍后操作后”该订单从窗口中消失，并且窗口中有提示“以下订单不想使用同一经费付款的，可点击稍后付款”
4. 点击“支付”后，窗口中的订单生成付款单，出现支付“窗口”

12. 付款单搜索

课题组用户

12.1. 作为订单支付人，我能够搜索付款单编号，从而可以快速定位目标订单

12.2. 作为订单支付人，我能够点击“高级搜索”，从而可以缩小付款单范围

1. 点击“高级搜索”展开或者收起搜索表单
   • 搜索条件和form交替展示
   • 手动输入的检索的项目包括:
     • 付款单号
     • 订单号
     • 付款人: 模糊搜索
     • 生成时间区间
     • 供应商
   • 可以选择的状态：未支付、支付中、已支付、支付失败、已取消
2. 点击“搜索”，可以按照设置条件筛选付款单
3. 点击清空 ，清空所有设置条件，重置

13. 付款单查看

课题组用户

13.1. 作为订单支付人, 我能够在付款列表查看全部付款单的基本信息，从而可以了解付款情况

1. 付款列表显示：付款单号、订单编号、订单金额、付款人、生成时间、状态、金额、操作
   • 状态：未支付、支付中、已支付、支付失败、已取消
   • 操作：支付、取消

13.2. 作为订单支付人，我能够在付款单详情页面查看付款单详细信息，从而可以了解该付款单详情

1. 付款单编号
2. 付款单状态
   • 状态：未支付、支付中、已支付
3. 付款人
4. 付款清单
   • 订单号、商品x数量、下单人、金额
5. 付款金额：全部订单总金额
6. 操作信息：课题组、供应商、管理方对于该付款单的所有操作
7. 打印图标
   • 只有在“支付中”和“已支付”状态的订单才有打印图标的按钮

14. 付款单操作

课题组用户

付款流程图

1. 未支付的普通付款单可以自由取消
2. 已付款的普通付款单不能取消。
3. 自购付款单随时可以取消

商城付款单

“未支付”状态的付款单

14.1. 作为订单支付人, 我能够在“生成付款单“生成成功页面、付款单详情页面、付款单列表进行支付，从而可以支付付款单

1. 点击“支付”，弹出窗口“请选择支付方式”
   • 该窗口可关闭，回到原页面
   • 支付方式分为：线上支付和线下支付
2. 南开大学为“线上支付”，点击后会弹出“完善付款信息”窗口
   • 选择已有经费需填写的信息：经费名称、经费编号、科目、专项／自筹、金额、使用人、备注、发票号、日期、收费单位
     • 经费名称、科目可以下拉选择，关联经费管理中的信息
     • 经费编号对应所选择的经费，不可更改
     • “专项／自筹”可以下拉选择专项或自筹
     • 金额为付款单中的总金额，不可更改
     • 使用人初始为支付操作人
     • 日期初始为进行支付操作的日期
     • 经费名称、经费编号、使用人为必填信息
   • 新建经费需填写的信息：经费名称、经费编号、金额、使用人、备注、发票号、日期、收费单位
     • 金额为付款单中的总金额
     • 使用人初始为支付操作人
     • 日期初始为进行支付操作的日期
     • 经费名称、经费编号、使用人为必填信息
     • 使用新建的经费后，新建经费会自动在经费管理中生成
   • 点击提交，弹出页面，“您即将离开南开电子商城进入财务支付系统；如果后续操作中遇到异常，请联系QQ：1930741299”订单状态变为“
     • 点击“确认支付”，跳转到天财系统进行支付，同时付款单状态变为“支付中”，操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 已成功提交支付；订单状态变为“支付中”
     • 点击“取消支付”，跳回原页面
     • 原页面有窗口网上支付提醒：“支付完成前，请不要关闭此付款窗口；支付完成后，请根据您网上财物支付的情况点击一下按钮；如支付遇到问题，请联系QQ：1930741299”
       • 付款成功点击”付款完成“
       • 付款失败点击“付款遇到问题”
   • 点击取消，回到原页面
   • 支付成功，该订单状态变为“已付款”，同时操作会在订单跟踪信息中生成操作记录：{时间}付款成功；付款单状态变为“已支付”操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间}支付成功
   • 支付失败，订单重新变为“待付款”，操作会在订单跟踪信息中生成操作记录：{时间}付款失败；付款单状态变为“支付失败”，操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间}支付失败
3. 上交大、南理工为“线下支付”，点击后会弹出“完善付款信息”窗口
   • 两种可选方式：选择已有经费和新建经费
   • 选择已有经费需填写的信息：经费名称、经费编号、科目、专项／自筹、金额、使用人、说明、发票号、日前、收费单位、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号
     • 经费名称、科目可以下拉选择，关联经费管理中的信息
     • 经费编号对应所选择的经费
     • “专项／自筹”可以下拉选择专项或自筹
     • 金额为付款单中的总金额
     • 使用人初始为支付操作人
     • 日期初始为进行支付操作的日期
     • 经费名称、经费编号、使用人、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号为必填信息
   • 新建经费需要填写的信息：经费名称、经费编号、金额、使用人、说明、发票号、日期、收费单位、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号
     • 经费名称和经费编号需要手动填写
     • 金额为付款单中的总金额
     • 使用人初始为支付操作人
     • 日期初始为进行支付操作的日期
     • 经费名称、经费编号、使用人、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号为必填信息
     • 使用新建的经费后，新建经费会自动在经费管理中生成
   • 点击提交，回到原页面，订单状态变为“付款中”，付款单状态变为“支付中”，同时操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 已成功提交支付
   • 点击取消，回到原页面

14.2. 作为订单支付人, 我能够在付款单详情页面、付款单列表点击取消付款单，从而可以取消选中的付款单

1. 弹出确认窗口
2. 出现“你确定要取消该付款单？”的提示
3. 可填写取消理由，非必填
4. 点击“确定”，出现“付款已取消”提示
   • 付款单状态变为“已取消”，同时操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该付款单
   • 付款单上的订单状态重新变为“待付款”，同时操作会在订单跟踪信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该付款单
5. 点击“取消”，回到原页面

“支付中”状态的付款单

14.3. 作为订单支付人, 我能够在付款单详情页面、付款单列表取消付款单，从而可以取消付款操作

1. 弹出确认窗口
2. 出现“你确定要取消该付款单？”的提示
3. 可填写取消理由，非必填
4. 点击“确定”，出现“付款已取消”提示
   • 付款单状态变为“已取消”，同时操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该付款单
   • 付款单上的订单状态重新变为“待付款”，同时操作会在订单跟踪信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该付款单
5. 点击“取消”，回到原页面
6. 付款中的普通付款单取消操作是会根据节点的不同信息进行判断.
   • 南开大学: 如果有对应的天财支付信息, 则付款单不能取消
   • 上海交通大学: 如果有对应的已结算的结算单, 则付款单不能取消

14.4. 作为订单支付人，我能够在付款单详情页面打印付款单，从而可以打印付款单详情，进行付款操作

1. 操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 打印了该付款单

“已支付”状态的付款单

14.5. 作为订单支付人，我能够在付款单详情页面打印付款单，从而可以打印付款单详情

1. 操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 打印了该付款单

自购订单

14.6. 作为订单支付人, 我能够在付款单详情页面、付款单列表取消付款单，从而可以取消选中付款单

1. 自购订单的付款单任何状态都可以被取消
2. 弹出确认窗口
3. 出现“你确定要取消该付款单？”的提示
4. 可填写取消理由，非必填
5. 点击“确定”，出现“付款已取消”提示
   • 付款单状态变为“已取消”，同时操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该付款单
   • 付款单上的订单状态重新变为“待付款”，同时操作会在订单跟踪信息中生成操作记录：{时间}{操作人}取消了该付款单
6. 点击“取消”，回到原页面

“未支付”状态的订单

14.7. 作为订单支付人, 我能够在“生成付款单“生成成功页面、付款单详情页面、付款单列表支付付款单，从而可以完成付款

1. 点击“支付”，弹出窗口“请选择支付方式”
   • 支付方式分为：线上支付和线下支付

2. 自购订单为“线下支付”，点击后会弹出“完善付款信息”窗口

   • 两种可选方式：选择已有经费和新建经费
   • 选择已有经费需填写的信息：经费名称、经费编号、科目、专项／自筹、金额、使用人、说明、发票号、日前、收费单位、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号
     • 经费名称、科目可以下拉选择，关联经费管理中的信息
     • 经费编号对应所选择的经费
     • “专项／自筹”可以下拉选择专项或自筹
     • 金额为付款单中的总金额
     • 使用人初始为支付操作人
     • 日期初始为进行支付操作的日期
     • 经费名称、经费编号、使用人、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号为必填信息
   • 新建经费需要填写的信息：经费名称、经费编号、金额、使用人、说明、发票号、日期、收费单位、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号
     • 经费名称和经费编号需要手动填写
     • 金额为付款单中的总金额
     • 使用人初始为支付操作人
     • 日期初始为进行支付操作的日期
     • 经费名称、经费编号、使用人、使用部门、部门编号、项目名称、项目编号为必填信息
     • 使用新建的经费后，新建经费会自动在经费管理中生成
   • 点击提交，回到原页面，订单状态变为“付款中”，付款单状态变为“已支付”，同时操作会在付款单操作信息中生成操作记录：{时间} {操作人} 已成功提交支付
   • 点击取消，回到原页面

3. 付款单打印具备通用版本

4. 每个客户节点的自购付款单可以不同
5. 上海交大的付款单打印结果:
   • 标题: 上海交通大学预约报销单
   • 内容应包括:
   • 姓名
   • 项目编号
   • 部门
   • 项目负责人
   • 手机
   • 总金额
   • 大写金额
   • 保证书
   • 对方单位
   • 银行账号
   • 开户银行
   • 单位公章
   • 负责人签字
   • 如果是自购订单的付款单, 应该包括保证书
   • 本人承诺: xxxxx

15.结算夹－供应商

15.1. 作为供应商，我能够将订单加入结算夹，从而可以将对该订单进行结算

1. 南开大学的订单只有“已付款”状态才能加入结算夹

15.2. 作为供应商，我能够将订单移出结算夹，从而可以将结算夹中的订单移出结算夹

15.3. 作为供应商，我能够生成结算单，从而可以将结算夹中的订单生成结算单，统一结算

1. 跳转到“结算单”页面
2. 出现“成功生成结算单”提示
3. 信息：结算单编号、结算单状态、结算单位、结算时间、结算金额
   • 结算单状态变为待结算
   • 结算单位显示：供应商、开户行、开户行账号
4. “打印”按钮

15.4. 作为供应商，我能够在结算夹中清空结算单，从而可以将结算夹中的订单全部移除

16. 结算单查看－供应商

16.1. 作为供应商，我能够点击“结算管理”，从而可以进入结算管理页面

1. 页面中显示开通的各个节点
2. 点击节点会跳转到相应的平台进行商品管理操作

16.2. 作为供应商，我能够在结算单列表中看到结算单的部分信息，从而可以初步了解结算单信息

1. 信息：结算单号、订单列表、生成时间、金额、状态

16.3. 作为供应商，我能够在结算单列表中点击不同的状态，从而可以对结算单进行筛选

1. 状态：待审核、已驳回、结算中、已结算

16.4. 作为供应商，我能够在订单管理中点击“结算夹”。从而可以进入结算夹页面

17. 结算单操作－供应商

17.1. 作为供应商, 我可以在结算单列表或详情页面点击"打印 "打印HTML格式结算单，从而提交给客户凭据用于财务结算

1. 结算单具有默认样式
   1. 结算单编号
   2. 结算单位
      1. 公司名称
      2. 开户行名称
      3. 开户行账号
   3. 生成时间
   4. 结算金额
   5. 订单列表
   6. 相关经费
   7. 备注
2. 结算单应支持备注信息

17.2. 作为供应商, 我可以在结算列表页面检索查看结算单

1. 列表中每个结算单内容包括:
   1. 结算单号
   2. 订单列表
   3. 生成时间
   4. 结算金额
   5. 状态
   6. 操作
2. 操作包括:
   1. 打印
   2. 关闭: 处于结算中的结算单, 供应商可以自行关闭完成结算

17.3. 作为供应商, 我可以在结算单列表或详情页面关闭结算单, 从而手工完成结算

1. 点击后弹出对话框, 补全必要信息:
   1. 收款凭证号
   2. 收款凭证扫描件
   3. 收款备注 确认订单的时候选择经费 生成订单时添加经费（后续添加） 不显示余额，但是余额不足会有提示 需要页面设计 多个选择同一个经费的订单要合成一个付款单，形成相应结算单

18.确认订单，选择经费

1. 西南大学开启该功能

   1. 作为同时拥有确认订单和付款权限的人，我可以在确认订单的时候选择经费，从而可以付款时不用选择经费

2. 如果只有确认订单权限，则不弹出选择经费的页面，在现有的机制下进行
3. 如果只有付款权限，则无法确认订单
4. 西南大学如果不选择经费，则无法确认订单
5. 其他学校如果不选择经费，也可以确认订单
6. 如果已经选择了经费的订单，点击付款生成付款单后，付款单状态直接变为支付中
7. 如果已经选择了经费的订单和没有选择经费的订单一起加入付款夹，生成付款单的时候会进行拆分；选择了不同的经费的订单生成付款单的时候也会进行拆分，已经选择经费的订单对应的付款单的状态是付款中，未选择经费的订单对应的付款单的状态是未支付
8. 如果没有经费可以新建经费
9. 如果是授权经费，则需要授权人审核通过经费才能使用（11.11不上线）

2. 自动付款的时候, 处于待付款状态的订单, 已经选择了经费，收货超过7天，自动生成付款单

1. 多个相同经费的订单合并成一个付款单

3. 作为有付款权限的人，我可以在生成付款单之前，修改指定订单的经费

1. 如果选择的经费是别人授权的经费，则需要授权人的审批，该订单会出现在授权人的经费管理中的审核页面（11.11不上线）

4. 作为管理方，我可以驳回付款单，从而将订单重新打回到待付款状态

1. 驳回的话, 付款人/审批人有邮件通知
2. 付款单被驳回到话，全部信息被取消

5. 如果订单被取消，则相应的花费记录会被删除